Aineisto sisältää Tampereen kaupungin palvelujen, aineiden, tarvikkeiden ja tavaroiden ostot sekä kuntien kirjanpidossa tiliryhmiin Vuokrakulut ja Muut toimintakulut kuuluvat ostot. Lisäksi aineisto sisältää avustukset yhteisöille. Aineistossa on mukana kaikkien Tampereen kaupungin yksiköiden ostolaskutiedot.
Tiedot on poimittu kaupungin kirjanpitojärjestelmästä laskurivitasolla.
Aineisto ei sisällä kaupungin sisäisiä eriä.
Aineistoon on poimittu tiedot toimittajanumeroiden perusteella. Toimittajanumero sisältyy kirjanpidossa vain kirjauksiin, joissa vastapuolena on toimittaja. Jos esimerkiksi Konsernihallinto maksaa kaupungin kaikkia toimintayksiköitä koskevan vakuutusmaksun ja jakaa kulun kirjanpidossa toimintayksiköille, aineistossa näkyy vain Konsernihallinnon suorittama maksu.
Vuodesta 2021 alkaen julkaisu on toteutettu Kuntaliiton määrittelemässä ostolaskujen julkaisuformaatissa. Koneluettavuuden säilyttämiseksi aineistossa on formaatista johtuen tyhjiä sarakkeita niiden sarakkeiden osalta, joita Tampereen kaupunki ei käytä tai jotka eivät ole järjestelmäteknisistä syistä saatavilla.
Aineisto sisältää seuraavat kentät:
- Kuntanumero: Tampereen kuntakoodi: "837". Vastaa aiempien vuosien "Kuntakoodi"-saraketta.
- Kunnan nimi: "Tampere".
- Kunnan Y-tunnus: Tampereen kaupungin y-tunnus: "0211675-2". Vastaa aiempien vuosien "Ostajan y-tunnus"-saraketta.
- Tositenumero: Tositteen kohdentava tunniste. Vastaa aiempien vuosien "Tositteen numero"-saraketta.
- Toimittajan nimi: Yrityksen, yhdistyksen tai muuntyyppisen toimittajan nimi.
- Toimittajan Y-tunnus: Toimittajan y-tunnus. Kaikilla toimittajilla ei ole y-tunnusta (esim. yhdistykset tai ulkomaiset toimijat).
- Toimittajan maakoodi: Toimittajan maakoodi pohjautuen NUTS-koodistoon
- Laskun summa ilman ALV: Ostolaskun summa ilman arvonlisäveroa. Veloituslaskut näkyvät aineistossa positiivisina arvoina. Negatiiviset arvot kertovat, että kyseessä on hyvityslasku.
- Tositepäivämäärä: Laskun varsinainen kirjauspäivämäärä, joka perustuu palvelun luontipäivämäärään.
- Kirjanpidon tilinumero: Varsinainen tilinumero. Vastaa aiempien vuosien "Pääkirjatili"-saraketta.
- Tilin nimi: Kirjanpidon tilinumeroa vastaava selkokielinen nimi, joka ilmentää tilin käyttötarkoitusta. Tilien käyttötarkoitukset on kuvattu tarkemmin vuosittaisessa tililuettelo ja kirjausohjeessa. Vastaa aiempien vuosien "Pääkirjatili nimi"-saraketta.
- Palveluluokka: Ei saatavilla. Valtiokonttorin suosittelema palveluluokkajako, jota ei kuitenkaan ole järjestelmäteknisesti saatavilla.
- Kokonaissumma euroina: ALV:n huomioivaa kokonaissummaa ei ole järjestelmäteknisistä syistä saatavilla. Tiedot haetaan menotililtä tilinumeron perusteella ja menotilille kirjautuu vain nettosumma.
- VAT-tunnus: EU-alueella käytettävä tunniste, joka osoittaa yrityksen olevan arvonlisäverovelvollisten rekisterissä. Suomessa se muodostetaan y-tunnuksesta poistamalla väliviiva ja lisäämällä alkuun maakoodi ”FI”.
- ALVin määrä euroina: ALV:n määrä ei ole saatavilla järjestelmäteknisistä syistä erikseen. Tiedot haetaan menotililtä tilinumeron perusteella ja menotilille kirjautuu vain nettosumma.
- Kustannuspaikan nimi: Kustannuspaikan tunnistetta vastaava selkokielinen nimi.
- Hilma tunnus: Ei ole järjestelmäteknisistä syistä erikseen saatavilla.
- Kustannuspaikan numero: Kustannuspaikan kohdentava tunniste, joka vastaa sen selkokielistä nimeä.
Muita huomioita aineistosta:
Aineiston avulla on mahdollista tarkastella Tampereen kaupungin hankintoja. Aineistoa ei voi vertailla suoraan talousarvioon, koska aineisto sisältää vain ulkoisia ostoja; talousarviossa on mukana myös kaupungin sisäiset erät. Järjestelmäteknisistä syistä julkaistussa aineistossa on mukana myös investointihankinnat, jotka kirjataan käyttötaloustileille ja jotka kirjanpitojärjestelmä ns. purkaa taseeseen kirjauskauden vaihteessa. Aineistosta ei pysty suoraan päättelemään onko kyse käyttötalous- vai investointimenosta.
Varsinaisen ostolaskuaineiston lisäksi on julkaistu myös Tampereen kaupungin tililuettelo ja tilien kirjausohje, joka kertoo tarkemmin pääkirjatilien sisällöstä ja auttaa aineiston tulkinnassa. Tulkinnassa auttaa myös Tampereen kaupungin tulosyksikköhierarkia, joka kuvaa ostolaskuaineistossa käytössä olevan organisaatiorakenteen hierarkisesti.
Tietoja on luokiteltu aineiston käytön helpottamiseksi. Ostolaskuaineisto on julkaistu erikseen excel- ja csv-formaateissa. CSV:ssä kentän erotin on pilkku, tekstin erotin on lainausmerkki, lukujen desimaalierotin on pilkku ja merkistökoodaus on UTF-8. Uusi aineisto julkaistaan jatkossa vuosittain tilinpäätöksen valmistumisen jälkeen.
Aineistoon liittyvät lisätietopyynnöt käsitellään keskitetysti: kirjaamo@tampere.fi
Lisätietopyynnöt vaativat manuaalista käsittelyä, jonka seurauksena pyydämme rajaamaan kyselyt mahdollisimman tarkasti.