Aineistossa on listattu Pirkanmaan kirjastojen 1000 lainatuinta teosta vuosittain. Lukumäärätilastoon lasketaan vain ensilainat, ei uusintoja. Lainalukemat kertovat käytännössä siitä, kuinka monta kertaa listalla olevia teoksia on lainattu Pirkanmaan kirjastoista.
Tilasto on otettu näillä hakuehdoilla:
- aikaväli vuosittain 1.1. - 31.12.
- yksikkö: kaikki Pirkanmaan kirjastot
- kaikki osastot ja lähisijainnit
- kaikki aineistolajit ja julkaisutyypit
- kaikilla julkaistuilla tiedoilla
- 1000 lainatuinta teosta
Tilastossa näytetään omissa sarakkeissaan teosten hyllypaikka: hyllypaikka on Yleisten kirjastojen luokitusjärjestelmän mukainen aineiston luokittelutieto. Teoksella voi olla useita hyllypaikkanumeroita. Hyllypaikkanumero muodostuu numero-osasta, esim. 84.2 eli suomenkielinen kertomakirjallisuus
Kaunokirjallisuudessa hyllypaikkanumeron lisäksi voi olla sanallinen lisämäärite, esim. HELPPO eli helppolukuinen teos tai DEK ja D eli dekkari. Lisämääritteitä ovat mm.
- D = dekkari
- Fan = fantasia
- H = helppolukuinen teos
- Hel = helppolukuinen teos
- HELP = helppolukuinen teos
- HELPPO = helppolukuinen teos
- Huumori
- Isoteksti = isotekstinen teos
- JÄ = jännitys
- JÄN = jännitys
- Kauhu
- Novellit
- Scifi
- Selkokirja
Tietokirjallisuudessa maantieteen 42.43 ja historian 92.843 luokissa Pirkanmaan alueen kuntien nimet esim. 92.843 Akaa. Joiden vieraskielisten teosten hyllypaikkanumeron perässä kielitieto, esim. 59.31 venäjä, 68.2 persia.
Tekijä-kentässä on teoksen tekijän nimi, joka on muodossa "sukunimi, etunimi". Kentässä voi nimen lisäksi olla tieto tekijän roolista teoksen luomisessa, esim. "Salinger, J.D., kirjoittaja"
Jos teokselta puuttuu tekijätieto (eli kyseessä on ns. anonyymi teos) tai jos kyseessä on yhtenäistetty nimeke kuten Kalevala, Raamattu ja Koraani, tekijätietona on teoksen nimi.
Nimeke-kentässä on teoksen suomenkielinen nimi, esim. "Suuri käsityölehti.", "Maihinnousu : romaani", "Talvipäiväkirja" tai "Sovinto [Videotallenne]".
ISBN/ISSN-kenttä sisältää teoksen ISBN- tai ISSN-numeron, mikäli tällainen tieto on tietokantaan tallennettu, esim. 1236-3855, 978-952-01-0805-2 tai 978-951-31-6677-9.
Julkaisuvuosi-kenttä sisältää julkaisuvuoden muodossa VVVV-KK-PP, esim. 1993-01-01, 2012-01-01 ja 2012-01-01.