Aineisto sisältää Tampereen kaupungin tilinpäätöksen, talousarvion ja vuosisuunnitelman tuloslaskelman. Tiedot sisältävät sekä peruskaupungin että liikelaitosten ja rahastojen sisäiset ja ulkoiset tulot ja menot. Tampereen kaupungin toiminta on organisoitu tilaaja-tuottaja-mallin mukaan, mistä syystä tietoihin sisältyy merkittävä määrä kaupungin sisäisiä liiketapahtumia. Nämä tapahtumat voidaan erotella ulkoisista liiketapahtumista aineistoon sisältyvällä kumppaniyhtiökoodilla.
Poiminnan käsitteet:
- Yritys: Kaupunkiorganisaation ylin seurantataso kaupunkitason jälkeen. Yritys vastaa pääsääntöisesti organisaatiorakenteessa tasoa, jolta laaditaan erillistilinpäätökset ja laskennalliset eriytykset tilinpäätöksissä. Samoin kaupungin sisäiset liiketapahtumat tehdään ko. yritysten välillä, vrt. kumppaniyhtiö jäljempänä. Tampereen kaupungin toiminta on organisoitu tilaaja-tuottaja-mallin mukaan, mistä syystä tilinpäätös- ja talousarvioaineistot sisältävät runsaasti kaupungin sisäisiä liiketapahtumia. Samasta syystä johtuvana poikkeuksena organisaatiorakenteessa yritys 1110 sisältää Konsernihallinnon ja tilaaja-tuottaja–mallin mukaiset tilaajan ydinprosessit, joissa palveluiden pääasiallinen hankinta tapahtuu.
- Tulosyksikkö: Kaupungin organisaatiorakenteen alin seurantataso, jolle kirjanpitotapahtumia tehdään. Tulosyksiköt on kiinnitetty tulosyksikköhierarkiaan.
- TY hierarkia järj: Kaupunkiorganisaatio rakentuu kaupungin toiminnanohjausjärjestelmässä tulosyksiköittäin hierarkiana. Ed. mainitut tulosyksiköt eivät ole numeerisessa järjestyksessä hierarkiassa. TY hierarkia järj –muuttujan avulla tulosyksiköt on järjestetty kaupungin virallisen tulosyksikköhierarkian mukaiseen järjestykseen.
- TY hierarkia taso 1-7: Tulosyksikköhierarkia kuvaa organisaatiorakennetta. TY-hierarkiataso 2 kertoo pääsääntöisesti mistä tuotantoalueesta tai liikelaitoksesta (esim. Toisen asteen koulutus tai Tampereen Ateria Liikelaitos) on kyse. Seuraavat tasot kuvaavat kunkin liikelaitoksen tm. sisäistä rakennetta.
- PK hierarkia taso 2-7: Ryhmittelee pääkirjatilit hierarkiana tuloslaskelman rakenteen mukaisiin välisumma-, tulo- ja menoeriin.
- Pääkirjatili: Liiketapahtumat kirjataan aiheen mukaan eri kirjanpitotileille. Esim. kirjan osto kirjataan tuloslaskelman Aineet, tarvikkeet ja tavarat –tiliryhmässä olevalle Kirjallisuuden ostot tilille (461200). Tampereen tililuettelo ja tilien kirjausohje on liitteenä ja kertoo tarkemmin tilien sisällöstä.
- Kumppaniyhtiö: Osoittaa liiketapahtuman vastapuolen: myyjän kirjanpidossa kumppaniyhtiö kertoo kenelle tavara/palvelu on myyty, ostajan kirjanpidossa koodi kertoo keneltä tavara/palvelu on ostettu. Kaupungin eri yksiköiden välisissä liiketapahtumissa käytetään numerolla yksi (1) alkavia kumppaneita. Muita koodeja käytetään erilaisia tilastointeja varten ja kaupungin konserniin kuuluvien yhteisöjen välisissä liiketapahtumissa. Liitteenä on lista käytössä olevista koodeista. Talousarvioissa ja vuosisuunnitelmissa käytetään pääsääntöisesti vain kaupungin sisäisiä kumppaneita (1-alkuisia).
- TP 201X: Kyseisen vuoden 201X tilinpäätöksen tiedot, €
- TA 201X: Kaupunginvaltuuston kyseisen vuoden marraskuussa hyväksymä alkuperäinen talousarvio, €
- VS 201X: Vuosisuunnitelma (TA201X+muutokset), €
Tiedot on julkaistu erikseen Excel- ja CSV-muodoissa. CSV:ssä on käytössä erottimena pilkku ja UTF-8 merkistökoodaus. Aineiston tulkinnan helpottamiseksi mukana liitteenä ovat myös Tampereen kaupungin tililuettelo ja tilien kirjausohje, tulosyksikköhierarkia sekä kumppaniyhtiökoodit.